Moduł Weryfikacji Dokumentów umożliwia zarządzanie i weryfikację dokumentów wymaganych w procesie realizacji sprawy. Zawiera listę pozycji zdefiniowanych dla każdej sprawy, które są wymagane do jej realizacji według konfiguracji procesu.
Struktura modułu
Kategorie dokumentów
Dokumenty są pogrupowane w rozwijalne sekcje kategorii, takie jak:
- Dokumenty umowy,
- Dokumenty przedmiotu,
- Dokumenty klienta,
- inne.
Informacje o dokumencie
Każdy dokument w sekcji zawiera następujące informacje:
- Nazwa dokumentu
- Typ dokumentu
- Kanał
- Data załączenia
- Dodający
Weryfikacja dokumentów
Status weryfikacji
- Każdy dokument posiada status weryfikacji według zdefiniowanej listy dla danego procesu
- Status może być edytowany przez użytkownika
- Służy do oceny poprawności załącznika:
- Weryfikacja poprawności
- Identyfikacja braków
- Oznaczenie błędnie dołączonych dokumentów
Proces weryfikacji
- Wybór statusu dokumentu (nie końcowego)
- Możliwość wyboru błędu dokumentu z predefiniowanej listy
- Opcjonalne ręczne wpisanie błędu
- Zapisanie zmian poprzez przycisk "Zapisz zmiany"
Historia zmian
Po każdej edycji dokumentu/załącznika system wyświetla sekcję "Historia zmian" zawierającą:
- Weryfikujący - nazwa osoby wprowadzającej zmianę
- Data weryfikacji - data i godzina wprowadzonej zmiany
- Status dokumentu - wybrany status weryfikacji
- Braki - wybrane błędy z listy rozwijanej
- Komentarz - opis błędu
Zarządzanie kategoriami
Każdy załącznik może zostać przeniesiony do innej kategorii zdefiniowanej w procesie sprawy, co pozwala na elastyczne zarządzanie dokumentacją w ramach procesu.