Konfiguracja struktury organizacyjnej dla modułu Task Manager umożliwia definiowanie zespołów operacyjnych i grup użytkowników, które będą realizować procesy biznesowe. Prawidłowa konfiguracja struktur organizacyjnych jest kluczowa dla efektywnego działania systemu zarządzania zadaniami.
Kluczowe funkcjonalności
- Definiowanie grup użytkowników - tworzenie zespołów operacyjnych
- Zarządzanie członkostwem - przypisywanie użytkowników do grup
- Konfiguracja uprawnień - określanie dostępu do funkcjonalności
- Integracja z procesami - powiązanie grup z przepływami pracy
Komponenty struktury
Grupy użytkowników
Podstawowy element struktury organizacyjnej Task Managera:
- Tworzenie i edycja grup operacyjnych
- Zarządzanie kluczami grup (identyfikatory w procesach)
- Usuwanie nieużywanych grup
- Kontrola powiązań z procesami biznesowymi
Proces konfiguracji grup
- Analiza potrzeb - określenie wymaganych zespołów operacyjnych
- Tworzenie grup - definicja nazw i kluczy grup
- Przypisanie użytkowników - dodanie członków do odpowiednich grup
- Konfiguracja procesów - powiązanie grup z zadaniami i akcjami
- Testowanie - weryfikacja poprawności działania
Najlepsze praktyki
Nazewnictwo grup
- Używaj opisowych nazw odzwierciedlających funkcję zespołu
- Zachowuj spójność w konwencji nazewnictwa
- Unikaj znaków specjalnych w kluczach grup
Zarządzanie strukturą
- Regularnie przeglądaj i aktualizuj strukturę grup
- Dokumentuj zmiany w strukturze organizacyjnej
- Przed usunięciem grup sprawdź ich powiązania z procesami
Ważne
Zmiany w strukturze grup mogą wpływać na działające procesy biznesowe. Zawsze sprawdź powiązania przed wprowadzaniem modyfikacji.